Клиент: Департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области
Тип проекта: Корпоративные порталы.
Избранная функциональность.

Разработка и внедрение компьютерной системы управления знаниями (корпоративный информационный портал «ДИАрама») в органах Исполнительной власти Ярославской области (ОИВ ЯО) на платформе Microsoft Office Sharepoint Server 2007.

О проекте

Разработка и внедрение компьютерной системы управления знаниями (корпоративный информационный портал «ДИАрама») в органах Исполнительной власти Ярославской области (ОИВ ЯО).

Цели и задачи проекта

• Повысить качество информационно-аналитического обеспечения ОИВ ЯО.
• Реализовать в Ярославской области первый этап задачи по активному внедрению в деятельность органов власти информационных технологий, прежде всего электронного документооборота, поставленной Президентом Российской Федерации Д.А. Медведевым на заседании президиума Государственного совета Российской Федерации «О реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» в г. Петрозаводске 17.07.2008.
• Сократить затраты времени на поиск управленческой информации в ОИВ ЯО с 960 минут в 2008 году до 420-480, 50-60, 30-40 минут в 2009, 2010 и 2011 гг., соответственно, а также другие сходные задачи (см. Областную целевую программу «Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти на 2009-2011 годы.»).

Реализация проекта

Консалтинговый этап (ноябрь-декабрь 2008 года)

В рамках предпроектного обследования произведены следующие работы:

1. Определены требования к порталу путём интервьюирования заинтересованных лиц в ОИВ ЯО, изучен опыт сходных проектов.
2. Разработано Техническое задание на реализацию проекта.
3. Разработаны прототипы интерфейсов портала.
4. Выбрана платформа для реализации проекта (Microsoft Sharepoint Portal Server 2007, MOSS 2007).
5. С целью обеспечения должной технической поддержки проекта, компания Cetera, имея существенный опыт внедрения корпоративных порталов на основе MOSS 2007, получила статус партнёра Microsoft.

Этап разработки (январь-февраль 2009 года)

На основе разработанных и согласованных Технического задания и прототипов проекта в компании Cetera разработан корпоративный портал ОИВ ЯО на основе MOSS 2007.

В рамках этапа:

1. Разработаны шаблоны представления страниц портала и новые веб-части для реализации нестандартной функциональности.
2. Существенно переработан интерфейс MOSS 2007 с целью сократить информационный шум и снизить нагрузку на пользователей портала (в числе пользователей — губернатор и заместители губернатора Ярославской области).
3. Разработанный портал установлен на серверах ОИВ ЯО.
4. Произведено комплексное тестирование разработанной функциональности и внедренного портала.
5. Наполнение портала осуществляет ДИА. Поддержку и техническое обслуживание — Департамент информатизации и связи Ярославской области (ДИС).

Этап развития проекта (март-май 2009 года)

В марте 2009 года осуществлялась опытная эксплуатация портала, а также его наполнение. С третьей декады марта 2009 года начата работа по разработке второго этапа проекта, которая включает:

1. Развитие существующей функциональности и оптимизация интерфейса.
2. Разработку решения (solution в терминах MOSS 2007) для автоматизации подготовки заседаний Правительства Ярославской области. Решение по автоматизации заседаний введено в опытную эксплуатацию 31 марта 2009 года.
3. Разработку учебных материалов по порталу, в т.ч. обучающих видеороликов для сотрудников ОИВ ЯО.

Результаты проекта

Разработанное программное обеспечение «ДИАрама» эксплуатируется в ОИВ ЯО. Стороны осуществляют совместное развитие проекта в рамках серии этапов развития проекта.

Благодарности и персоналии

Компания Cetera благодарит сотрудников ДИА Андрея Александровича Земскова и Михаила Валерьевича Усилова за активное участие в реализации проекта.

Менеджер проекта со стороны компании Cetera: Олег Елифантьев.
Разработчики: Дмитрий Смирнов, Анна Рязанцева.